Семинар: "Организация делопроизводства. Система электронного документооборота. Архивное хранение"

Редактировать

Тренерский состав

Киселёва Юлия Александровна – главный редактор книги «Кадровое делопроизводство от А до Я»; редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан.  Постатейный практический комментарий»;

Программа

ЦЕЛЬ СЕМИНАРА:

Ознакомить слушателей с:

1. Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (в последней редакции)

2. Требованиями, предъявляемыми к оформлению документации: особенности подготовки и оформления приказов, актов, протоколов, справок, внутренних документов

3. Организацией электронного документооборота и электронного архива

4. Системой подачи электронных обращений в государственные органы: e-Otinish

5. Оформлением номенклатуры дел

6. Формированием и хранением документов в ведомственном и частном архивах

7. Форматами и сроками хранения документов

8. Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (в последней редакции)

9. Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (в последней редакции)

10. Проверочными листами за соблюдением законодательства по ведению делопроизводства, архивного хранения, электронного документооборота

11. Списками профилактического контроля и надзора на II полугодие 2025 года

12. Порядком подготовки и оформления деловых писем.

 

Целевая аудитория: Делопроизводители, юристы, руководители канцелярии, службы документационного обеспечения управления, секретари, специалисты кадровых служб, архивариусы, офис-менеджеры

 

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ:

1. Законодательное регулирование делопроизводства и архивного хранения документов: обзор изменений

2. Правила подготовки и оформления документов

• Обязательность оформления документов на государственном языке.

3. Требования к оформлению реквизитов документов

4. Составление распорядительных документов

• Порядок оформления приказов, распоряжений, положений, правил, инструкций.

5. Составление внутренних документов

• Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, протокол, справка, акт.

6. Проверочный лист за соблюдением законодательства по оформлению документов

7. Электронный документооборот

• Порядок оформления электронного документа
• Электронная цифровая подпись
• Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
• Формат хранения документов
• Требования к созданию электронного архива
• Порядок передачи документов в электронный архив.

8. Проверочный лист за соблюдением законодательства Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи

9. Технология работы с документами

• Организация документооборота
• Регистрация документов
• Порядок обработки входящей и исходящей документации
• Порядок прохождения внутренних документов
• Контроль исполнения документов
• Учет и хранение печатей, штампов и бланков.

10. Порядок работы в информационной аналитической системе «Электронные обращения» на платформе сервиса е-Otinish.

11. Требования к составлению номенклатуры дел

• Порядок оформления номенклатуры дел.

12.  Подготовка документов к передаче в ведомственный, частный архив организации

• Формирование дел
• Экспертиза ценности документов
• Создание экспертной комиссии организации
• Оформление дел.

13. Прием-передача документов в ведомственный, частный архив организации

• Требования к архивному хранению документов.

14. Хранение документов в ведомственном, частном архиве организации

• Положение о ведомственном, частном архиве организации.

15. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения

• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

16. Передача документов в государственный архив

17. Электронный архив

• Законодательное регулирование электронного архива
• Создание электронного архива
• Комплектование архива и организация работы с электронными документами
• Систематизация электронных документов по видам носителей информации
• Технические средства при хранении электронных документов
• Особенности экспертизы ценности электронных документов
• Порядок приема электронных документов в архив организации
• Обеспечение сохранности электронных документов: противопожарный, охранный, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический режимы
• Средства хранения электронных документов
• Проверка наличия электронных архивных документов, физического и технического состояния электронных документов
• Защита электронных документов и программно-технических средств архива от воздействия вредоносных компьютерных программ.

18. Проверочный лист за соблюдением законодательства об архивном хранении документов

19. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки

20. Порядок подготовки и оформления деловых писем

• Обязательные реквизиты делового письма
• Варианты различных деловых писем

21. Ответы на вопросы участников семинара.

 

*Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут нормативные правовые акты на государственном и русском языках в сфере оформления и хранения документов, электронного документооборота с последними изменениями и дополнениями на дату проведения).

Дополнительная информация: