Семинар: Внедрение электронных трудовых договоров

Редактировать

Тренерский состав

Кусаинова Арна Куандыковна  -  сертифицированный бизнес-тренер (2013, ФРП  «DAMU»,  проект «Бизнес-советник», РК), сертифицированный консультант по оценке персонала и HR бизнес-процессам  (2018  ООО «Talent Q Pro», курс «Dimensions. Уровень В. Личность в бизнесе»,  г.Москва),  кандидат экономических  наук Российской Федерации (2012 Диссертационный Совет Российской Федерации Д 730.001.01, г. Москва).

Профессиональный опыт:

Human Resources – HRD и управление HR процессами в 12 филиалах Республики Казахстан (Астана, Алматы, Уральск, Караганда, Костанай, Актобе), HRD в сферах энергетики, строительства и легкой промышленности, рекрутинг, подбор и найм персонала, проведение оптимизации и реструктуризации производства, оценка персонала на основе KPI-грейдирования, руководство процессами оплаты труда, социальных и мотивационных компенсаций, кадровое администрирование, ежегодная и промежуточная оценка персонала в системах People View, Work Day.

Программа

Целевая аудитория: HR- администраторы, специалисты по учету кадров, менеджеры по ведению кадрового делопроизводства, HR- специалисты, руководители отделов кадрового администрирования.

Цели тренинга: 

1. Сформировать у участников тренинга понимание алгоритма внедрения электронных трудовых договоров в Казахстане,
2. определить и дифференцировать понятие интеграции информационных систем предприятия и государства
3. изучить специфику внедрения электронных трудовых договоров через разные цифровые площадки
4. освоить алгоритм внедрения системы электронных трудовых договоров для разных субъектов предпринимательства и организаций через разные цифровые площадки.

Знания умения навыки, основные компетенции

1. определять элементы интегрирования казахстанской системы e - HR в мировой практике;
2. определить эффективность использования разных цифровых площадок;
3. провести анализ данных предложения электронной системы учета трудовых договоров в Казахстане и спрогнозировать ожидаемые эффекты от внедрения;
4. рассмотреть и научиться практически применять статьи Трудового кодекса РК и других нормативных актов в рамках процесса внедрения системы ЭТД;
5. Освоить практические навыки применения алгоритма формирования электронного личного дела работника;
6. Сформировать навык практического внедрения пошаговой схемы внедрения системы электронных трудовых договоров для разных субъектов предпринимательства и разных организаций через разные цифровые каналы;
7. Провести SWOT-анализ и анализ рисков внедрения системы ЭТД

Методология проведения тренинга:

Представление учебных материалов в виде презентации, видеоматериалов, фассилитационных и геймификационных инструментов. проведение групповых работ и бизнес-симуляции для закрепления материала и формирования профессиональных навыков

ПРОГРАММА СЕМИНАРА:

1.    Введение. HR Digital в мире и e - HR в Казахстане

• Что такое HR Digital?
• Диджитализация как прорыв. 7 кейсов на заметку HR
• Digital в HR. Как эффективно использовать цифровые платформы
• Кадровое делопроизводство и Digital
• Система e - HR в Казахстане

2.    Электронные трудовые договора: мировая практика и казахстанские реалии.

• Опыт Эстонии, транслируемый в Казахстане
• Опыт Азербайджана, транслируемый в Казахстане
• Целесообразность создания электронной системы учета трудовых договоров в Казахстане: предложение и ожидаемые эффекты

3.    Нормативно-правовая и законодательная база для внедрения электронных трудовых договоров в Казахстане.

• Закон Республики Казахстан от 4 мая 2020 года № 321-VI «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда»
• Закон Республики Казахстан от 7 января 2003 года N 370 «Об электронном документе и электронной цифровой подписи»
• Детальное рассмотрение применений статей Закона от 04 мая 2020 года в рамках регистрации ЭТД

4.    Элементы и особенности внедрения электронных трудовых договоров в Казахстане

• Хранилище единой системы учета электронных трудовых договоров Министерства труда и соцзащиты
• Порядок сведений о сотруднике, содержащийся в электронном трудовом договоре
• Как будет происходить интеграция сервиса электронных трудовых договоров с кадровыми системами предприятий 1С?  Инструкция
• Алгоритм формирования электронного личного дела работника

5.    Практикум по регистрации электронных трудовых договоров в системе enbek.kz

• Регистрация заключения трудового договора
• Регистрация расторжения трудового договора
• Регистрация дополнительных соглашений
• Проблемные вопросы и пошаговый алгоритм

6.    Пошаговая схема внедрения системы электронных трудовых договоров для малого, среднего и крупного бизнеса (где работают внутренние информационные системы)

• Порталы e-hr.kz, e-gov.kz
• Формирование проекта договора
• Заключение и регистрация договора
• Уведомление работника и контроль
• Мониторинг

7.    Пошаговая схема внедрения системы электронных трудовых договоров для ИП, КХ и малого бизнеса (через мобильное приложение)

• Информационные системы  кадрового учета предприятия;
• Формирование проекта договора
• Заключение и регистрация договора
• Уведомление работника и контроль
• Мониторинг

8.    Пошаговая схема внедрения системы электронных трудовых договоров для ИП, КХ и малого бизнеса (через мобильное приложение)

• Мобильное приложение
• Формирование проекта договора
• Заключение и регистрация договора
• Уведомление работника и контроль
• Мониторинг

9. Пошаговая схема внедрения системы электронных трудовых договоров через ИС Центр занятости населения, Комитет госдоходов, Госкорпорации

• Формирование проекта договора
• Заключение и регистрация договора
• Уведомление работника и контроль
• Мониторинг

10. Электронные трудовые договора в Казахстане: SWOT-анализ и анализ рисков

• Автоматизированная система кадрового делопроизводства e-HR: преимущества и недостатки
• Поставщики  потребители информации
• Система управления рисками
• Потенциальные возможности системы
• Пилотный проект внедрения в Казахстане 2019.

 

Дополнительная информация: