Семинар: "Организация делопроизводства. Система электронного документооборота. Архивное хранение"

Редактировать

Тренерский состав

Главный редактор книги «Кадровое делопроизводство от А до Я»; редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан. Постатейный практический комментарий»;

Программа

ЦЕЛЬ СЕМИНАРА:

Ознакомить слушателей с:

Ознакомить слушателей с:
1. Правилами документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (в последней редакции)
2. Требованиями, предъявляемыми к оформлению документации: особенности подготовки и оформления приказов, актов, протоколов, справок, внутренних документов
3. Организацией электронного документооборота и цифрового архива в рамках Цифрового кодека Республики Казахстан
4. Системой подачи электронных обращений в государственные органы: e-Otinish 
5. Оформлением номенклатуры дел 
6. Формированием и хранением документов в ведомственном и частном архивах 
7. Форматами и сроками хранения документов 
8. Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения (в последней редакции)
9. Правилами приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (в последней редакции)
10. Проверочными листами за соблюдением законодательства по ведению делопроизводства, архивного хранения, электронного документооборота 
11. Списками профилактического контроля и надзора на II полугодие 2026 года.

Целевая аудитория: Делопроизводители, юристы, руководители канцелярии, службы документационного обеспечения управления, секретари, специалисты кадровых служб, архивариусы, офис-менеджеры

 

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ:

1. Законодательное регулирование делопроизводства и архивного хранения документов: обзор изменений
2. Правила подготовки и оформления документов

• Обязательность оформления документов на государственном языке.

3. Требования к оформлению реквизитов документов
4. Составление распорядительных документов

• Порядок оформления приказов, распоряжений, положений, правил, инструкций.

5. Составление внутренних документов 

• Докладная, служебная, объяснительная записки, заявление, уведомление, протокол, справка, акт.

6. Проверочный лист за соблюдением законодательства по оформлению документов
7. Электронный документооборот в рамках Цифрового кодекса

• Порядок оформления электронного документа
• Электронная цифровая подпись
• Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
• Формат хранения документов

8. Проверочный лист за соблюдением законодательства Республики Казахстан об электронном документе и электронной цифровой подписи
9. Технология работы с документами

• Организация документооборота
• Регистрация документов
• Порядок обработки входящей и исходящей документации
• Порядок прохождения внутренних документов
• Контроль исполнения документов
• Учет и хранение печатей, штампов и бланков.

10. Порядок работы в информационной аналитической системе «Электронные обращения» на платформе сервиса е-Otinish.
11. Требования к составлению номенклатуры дел 

• Порядок оформления номенклатуры дел.

12. Порядок составления исторической справки организации
13.  Подготовка документов к передаче в ведомственный, частный архив организации
Формирование дел

• Экспертиза ценности документов
• Создание экспертной комиссии организации
• Оформление дел.

14. Прием-передача документов в ведомственный, частный архив организации

• Требования к архивному хранению документов.

15. Хранение документов в ведомственном, частном архиве организации

• Положение о ведомственном, частном архиве организации.

16. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения

• Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

17. Передача документов в государственный архив
18. Цифровой архив

• Законодательное регулирование цифрового архива
• Создание цифрового архива
• Комплектование архива и организация работы с электронными документами 

19. Проверочный лист за соблюдением законодательства об архивном хранении документов
20. Исполнение запросов организаций и граждан в форме архивной справки
21. Ответы на вопросы участников семинара.

 

*Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут нормативные правовые акты на государственном и русском языках в сфере оформления и хранения документов, электронного документооборота с последними изменениями и дополнениями на дату проведения).

Дополнительная информация: