Семинар: "Новое в HR.ENBEK.KZ – 2026. Электронный трудовой договор. Электронный документооборот. Персональные данные"

Редактировать

Тренерский состав

Программа

ЦЕЛЬ СЕМИНАРА:

Ознакомить слушателей с:

•         планируемыми изменениями в Трудовом кодексе в 2026 году: обязательное заключение электронных трудовых, коллективных договоров, внесения штатного расписания в единую систему учета трудовых договоров или hr.enbek.kz;

•         изменениями в Кодекс об административных правонарушениях по нарушению порядка и сроков внесения информации в hr.enbek.kz;

•         приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 03 сентября 2020 года № 353 «Об утверждении Правил представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров» (с последними изменениями и дополнениями);

•         приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 25 августа 2023 года № 236 «Об утверждении Правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях» (с последними изменениями и дополнениями);

•         проверочными листами за соблюдением законодательства: трудового, об электронном документе и электронной цифровой подписи, персональных данных (с последними изменениями и дополнениями);

•         списками профилактического контроля и надзора государственной инспекции труда на II полугодие 2026 года за соблюдением трудового законодательства;

•         изменениями по сбору и обработке персональных данных в 2026 году, связанными с hr.enbek.kz.

Целевая аудитория: HR-менеджеры, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам.

 

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ:

1. Единая система учета трудовых договоров (hr.enbek.kz)

• Права и обязанности работодателя по предоставлению сведений в ЕСУТД
• Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД
• Сроки внесения сведений в ЕСУТД
• Получение сведений из ЕСУТД работниками и работодателями
• Электронные: трудовой, коллективный договоры, личное дело, трудовая книжка, справка с места работы, лист о временной нетрудоспособности, личная медицинская книжка – новые возможности на портале hr.enbek.kz
• Порядок заключения электронного трудового договора
• Порядок внесения штатного расписания в hr.enbek.kz
• Внесение гражданских правовых договоров в hr.enbek.kz

• Изменения в Трудовом кодексе по ограничениям заключения гражданских правовых договоров если в нем присутствует хотя бы один из отличительных признаков трудового договора.
• Административная ответственность работодателя за невнесение сведений в hr.enbek.kz
• Мобильное приложение enbek.hr для работников: возможность подписания электронного трудового договора
• Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства

2. Электронный документооборот с учетом Цифрового кодекса Республики Казахстан

• Порядок оформления электронного документа
• Электронная цифровая подпись
• Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы
• Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью
• Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой
• подписи
• Проверочный лист за соблюдением законодательства об электронном документе и электронной цифровой подписи.

3. Персональные данные

• Порядок сбора, обработки и защиты персональных данных
• Согласие на сбор и обработку персональных данных
• Защита персональных данных работника, содержащихся в ЕСУТД
• Акты работодателя в сфере персональных данных
• Права и обязанности работодателя, а также лица, ответственного за организацию обработки персональных данных
• Права и обязанности субъекта персональных данных
• Разработка перечня персональных данных организации
• Хранение персональных данных. Форматы и сроки хранения документов, содержащих персональные данные
• Порядок уничтожения персональных данных
• Административная и уголовная ответственность за нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите
• Проверочный лист за соблюдением законодательства о персональных данных.

4. Ответы на вопросы участников семинара.

 

*Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут представлены: презентация и нормативные правовые акты по теме семинара с последними изменениями и дополнениями на дату проведения).

Дополнительная информация: