Семинар: "Кадровый аудит своими силами: проверки за соблюдением Трудового Законодательства"

Редактировать

Тренерский состав

Киселёва Юлия Александровна – главный редактор книги «Кадровое делопроизводство от А до Я»; редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан.  Постатейный практический комментарий»;

Программа

ЦЕЛЬ СЕМИНАРА:

Осуществить подготовку к проверкам инспекции труда, согласно проверочному листу за соблюдением трудового законодательства в последней редакции.

Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов.

Ознакомить со списками профилактического контроля и надзора государственной инспекции труда на II полугодие 2025 года; действующими и планируемыми изменениями в Трудовом кодексе в 2026 году.

 

Целевая аудитория: HR-менеджеры, юристы, специализирующиеся в области трудового права, бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры

 

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ:

1. Предъявление кадровой документации при проверках государственной инспекцией труда

• Виды кадровой документации, подлежащие проверке.
• Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан в последней редакции.
• Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

2. Порядок организации проверок

• Формы контроля. Сроки проведения профилактического контроля с посещением субъекта (объекта) контроля и надзора и (или) проверки. Внеплановые проверки.

3. Проверка правильности оформления кадровых документов:

1) трудовой договор. Содержание и порядок внесения изменений в трудовой договор. Электронный трудовой договор: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;

2) приказы по личному составу, основной деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов;

3) личная карточка работника форма Т-2: внесение информации, ведение карточек. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях. Документы по ведению воинского учета в организациях;

4) трудовые книжки работников: внесение записей, исправление ошибок. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников. Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/;

5) личные дела работников: рекомендации по ведению, состав личного дела, оформление личного дела. Электронное личное дело: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

4. Проверка правильности оформления трудовых отношений

1) прием на работу; испытательный срок;

2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска;

3) прекращение трудового договора.

5. Порядок оформления актов работодателя. Реквизиты документов

Порядок оформления, согласования, принятия, утверждения, ознакомления с работниками.

Проверочный лист за соблюдением законодательства по документированию.

6. Электронный документооборот

• Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.
• Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой подписи.
• Порядок оформления электронного документа.
• Электронная цифровая подпись.
• Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.
• Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя.
• Проверочный лист за соблюдением законодательства по электронному документообороту.

7. Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД)

• Права и обязанности работодателя и работника в ЕСУТД.
• Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.
• Заключение электронного трудового договора.
• Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://hr.enbek.kz/

8. Персональные данные

• Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.
• Согласие на сбор и обработку персональных данных.
• Перечень персональных данных организации.
• Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

9. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке

10. Информационно-справочные документы

• Заявления работников, уведомления работодателя, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.
• Порядок оформления и регистрации.
• Справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/

11. Ответы на вопросы участников семинара.

 

*Бонус для участников семинара Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут нормативные правовые акты в области трудовых отношений, персональных данных, электронного документооборота с последними изменениями и дополнениями на дату проведения семинара, а также некоторые формы кадровых документов). 

Дополнительная информация: