Семинар: "Кадровое делопроизводство с учетом изменений в Законодательстве"

Редактировать

Тренерский состав

Киселёва Юлия Александровна – главный редактор книги «Кадровое делопроизводство от А до Я»; редактор, председатель рабочей группы проекта «Трудовой кодекс Республики Казахстан.  Постатейный практический комментарий»;

Программа

ЦЕЛЬ СЕМИНАРА:

Дать рекомендации по разработке, оформлению кадровых документов, описать типичные ошибки и способы их устранения, разобрать формы кадровых документов.

Раскрыть порядок предоставления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров (далее – ЕСУТД, https://hr.enbek.kz/).

Предоставить участникам семинара информацию и разъяснения о требованиях законодательства, необходимых действиях по защите персональных данных, ответственности за их неисполнение.

Ознакомить участников семинара с:

1) проверочными листами за соблюдением трудового законодательства, персональных данных, ведения делопроизводства, электронного документооборота;

2) порядком ведения воинского учета в организациях;

3) особенностями оформления актов работодателя (приказы, распоряжения, положения, правила, инструкции, график отпусков);

4) списками профилактического контроля и надзора государственной инспекции труда на II полугодие 2025 года;

5) действующими и планируемыми изменениями в Трудовой кодекс в 2026 году.

 

Целевая аудитория: Специалисты HR-департаментов, юристы, специализирующиеся в области трудовых отношений, бухгалтеры, совмещающие функции специалистов по кадрам, офис-менеджеры.

 

ПРОГРАММА ОБУЧЕНИЯ:

1. Обязательные документы в сфере трудовых отношений

Требования к актам работодателя в соответствии с Трудовым кодексом.

 

2. Оформление приказов, распоряжений, инструкций, положений, правил, графика отпусков

Приказы по личному составу, основной (производственной) деятельности: основания отнесения приказов, формы приказов, регистрация приказов. Требования к формированию приказов.

 

3. Порядок разработки должностных инструкций и положений о структурных подразделениях

Установление квалификационных требований к работникам.

Порядок разработки и согласования должностной инструкции и положения о структурном подразделении.

Внесение изменений в должностную инструкцию и положение о структурном подразделении.

 

4. Обязательность оформления кадровых документов на государственном языке

Порядок оформления документов на казахском языке и аутентичных документов на русском или ином языке.

 

5. Требования к оформлению реквизитов документов: подпись, дата, печать, регистрационный номер, гриф утверждения и др.

Проверочный лист за соблюдением законодательства по делопроизводству.

 

6. Единая система учета трудовых договоров (hr.enbek.kz)

Права и обязанности работодателя и работника в единой системе учета трудовых договоров.

Порядок внесения сведений о трудовой деятельности, заключении, изменении, дополнении и прекращении с работниками трудового договора в ЕСУТД.

Электронные: трудовой договор, коллективный договор, личное дело, трудовая книжка, справка с места работы, лист о временной нетрудоспособности, личная медицинская книжка – новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/

Практикум по регистрации трудовых договоров на портале https://hr.enbek.kz/

 

7. Электронный документооборот

Заключение трудового договора, внесение в него изменений и дополнений в форме электронного документа, удостоверенного электронной цифровой подписью.

Оформление актов работодателя в форме электронного документа с использованием электронной цифровой

подписи.

Порядок оформления электронного документа.

Электронная цифровая подпись.

Документы на бумажном носителе и идентичные им электронные документы.

Форматы хранения трудовых договоров и актов работодателя.

Проверочный лист за соблюдением законодательства по электронному документообороту.

 

8. Персональные данные

Обязанности работодателя по сбору, обработке и защите персональных данных работника.

Согласие на сбор и обработку персональных данных.

Перечень персональных данных организации.

Акты работодателя, регулирующие работу с персональными данными.

Проверочный лист за соблюдением законодательства о персональных данных и их защите.

 

9. Порядок оформления трудовых отношений

1) прием на работу; испытательный срок;

2) оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск; разработка графика отпусков; социальные отпуска;

3) прекращение трудового договора.

 

10. Организация воинского учета

Гарантии работникам, подлежащим призыву на срочную воинскую службу.

Порядок выполнения трудовых обязанностей после увольнения с воинской службы.

Документы по ведению воинского учета в организациях. Обязанности и порядок работы по ведению воинского учета в организациях.

Оформление личной карточки работника форма Т-2.

Военные резервисты – новые изменения в Трудовом кодексе.

Административная ответственность работодателя за нарушение ведения воинского учета.

 

11. Учетная документация

Личные дела работников: состав личного дела, оформление личного дела.

Электронное личное дело: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

Трудовые книжки: процедура внесения записей.

Электронная трудовая книжка: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

 

12. Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

Виды кадровой документации, подлежащие проверке
государственной инспекцией труда.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства.

Проверочный лист за соблюдением трудового законодательства.

 

13. Справочно-информационная документация

Заявления работников, уведомления работодателя, докладные, служебные записки, справки, протоколы заседаний аттестационной, согласительной комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины.

Порядок оформления и регистрации.

Справка с места работы: новые возможности на портале https://hr.enbek.kz/.

 

14. Документы, подтверждающие трудовую деятельность работников

15. Обзор изменений в Трудовом кодексе на 2026 год

16.  Ответы на вопросы участников семинара.

 

*Участникам семинара будет предоставлена ссылка для скачивания электронной информации, в которой будут формы приказов и нормативные правовые акты на государственном и русском языках в сфере трудовых отношений, персональных данных, оформления и хранения документов, электронного документооборота с последними изменениями и дополнениями на дату проведения семинара).

Дополнительная информация: